Filtración de datos: consideraciones a tener en cuenta

Toda empresa cuenta con un plan de emergencia, que prevé un amplio abanico de incidencias que podrían afectar a la buena marcha del negocio o provocarle pérdidas. Dichos  planes incluyen, cada vez más a menudo, la pérdida de datos como riesgo a tener en cuenta.

Un ejemplo de este tipo de contratiempos sería la filtración de información confidencial. Aunque la empresa cuente con el mejor sistema de gestión documental, el factor humano sigue representando un riesgo importante. Esto es, en parte, por el uso de portátiles o de “smartphones” que contienen información “delicada. ¿Qué hacer en caso de robo o de pérdida?

Actualizar datos de contacto
En caso de filtración de datos, el departamento de RR.HH. tiene que poder contactar con todo trabajador implicado en el incidente. También tiene que determinar qué sector de la empresa se va a ver más perjudicado por la filtración, para poder ofrecer ayuda a sus trabajadores, y poner en marcha un plan de contingencia a fin de minimizar posibles daños.

Informar a las personas adecuadas
Es necesario investigar el incidente con el fin de evitar más filtraciones y de incrementar la seguridad del sistema de gestión de documentos. Igualmente, lo es ayudar en lo posible a quien se haya visto afectado por este suceso y avisar a cliente que puedan haberse visto perjudicados por la filtración por su propia seguridad. ??Informar a los organismos reguladores pertinentes, así como a las autoridades judiciales es una posibilidad a tener en cuenta. Ellos nos pueden aconsejar cómo proceder.

Para evitar que vuelva a ocurrir…
Los responsables de cada departamento han de ser conscientes de las consecuencias que puede tener un incidente así para la empresa, a fin de evitar que se vuelva a repetir. Hay varias empresas que ofrecen servicios de destrucción segura  y escaneo de documentos y de captura segura de datos, elementos clave de cualquier sistema de gestión documental que se precie. Por último, no estaría de más que el departamento de RR.HH. revisara, de vez en cuando, los informes evaluatorios de cada trabajador, para identificar cualquier comportamiento sospechoso.

Hay varias empresas que ofrecen servicios de destrucción segura y escaneo de documentos y de captura segura de datos, elementos clave de cualquier sistema de gestión documental que se precie. Por último, no estaría de más que el departamento de RR.HH. revisara, de vez en cuando, los informes evaluatorios de cada trabajador, para identificar cualquier comportamiento sospechoso.

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Seguimiento de datos de negocios pequeños con FormsCentral de Adobe

Disputas datos de su compañía no tienen que ser un trabajo de tiempo completo.
Utilizan correctamente, formularios en línea pueden ayudar a realizar un seguimiento de todo lo de información de los clientes tomada de un sitio Web a datos internos como tiempo de vacaciones y ventas.
Con un montón de constructores forma bricolaje barata en el mercado, es fácil de encontrar y crear formas básicas. Pero no hay mucho terreno existe cuando se trata de equilibrar la rentabilidad y facilidad de uso con un servicio seguro y de aspecto profesional que es razonable implementar en un pequeño - para empresas de tamaño medio.
Adobe Systems busca para llenar ese hueco en el mercado de form builder. El gigante de software había lanzado recientemente una actualización de su form builder, Adobe FormsCentral y nosotros hemos sido probándolo durante varias semanas.
En general se encontró que la herramienta combina facilidad de uso con un completo conjunto de funcionalidades de negocios a buen precio. La suscripción de una año para FormsCentral cuesta unos 17 dólares al mes, mientras las suscripciones de high-end de otros constructores de formulario con características similares a menudo superan los 50 dólares por mes y pueden ir mucho más altas que.
Por ello que pueden interesarte: FormsCentral tiene una interfaz simple, arrastrar y colocar, WYSIWYG que hace un snap de creación de formularios. La capacidad de modificar los márgenes y cuadros y agregar colores y logotipos de marca pueden hacer formularios están buscando sorprendentemente profesional. Y nos encontramos con una función de "probar" que le permite probar un formulario antes de publicar para ser poderoso. Incluso escribir "skip logic"--que crea reglas especiales para el formulario mediante el envío de los usuarios a distintas páginas, basadas en sus respuestas--es sorprendentemente intuitivo.
También fue sólido rendimiento de seguimiento. Una cuenta de Adobe puede mostrar resultados en tiempo real. Puede agregar categorías y anotaciones a los datos que necesite para. Y una matriz de gráficos personalizables le permite realizar un seguimiento y comparar información bastante tanto como lo haría en un archivo de Microsoft Excel. Hablando de qué, movimiento de datos de Adobe en formatos compatibles con herramientas de presentación como PowerPoint también resultó perfecta.
Por qué no podría guste: Es todavía real. Para todos de características FormsCentral, basa no forma propia. Esperar que pase algún tiempo grave hunde los dientes en FormsCentral características, especialmente cuando se trata de las mejores formas para analizar y presentar sus datos para realmente obtener los resultados que necesita. Todos la facilidad de uso de la herramienta puede enmascarar cuánto esfuerzo es necesario para obtener una primera forma de calidad.
Línea inferior: Si está pensando utilizar formas en su tienda, FormsCentral, sin duda, podrá crear mejores formas. Recuerde, no hacerlo por sí mismo.
Qué herramientas utilizar para ayudar a los formularios de negocios mejores artesanía? Comuníquese con nosotros en la sección de comentarios.
¿Has encontrado útil esta historia? Sí No gracias para hacer empresario mejor para todos.
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