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Cuando se trata de todas esas tareas, tareas y--atrevernos decimos--grandes ideas, los propietarios de negocios tienen mucho remolinos alrededor de sus cerebros.
¿Qué hacer con todo? Esa es la idea detrás de Smartytask, un sistema de gestión de tareas basadas en Web que canaliza productividad Getting Things Done expone en su libro del mismo nombre de sistema de organización popular del gurú David Allen.
Smartytask, con sede en Los Angeles, oficialmente no está conectado con o avalada por Allen. Tampoco es Smartytask la primera aplicación Web a tout compatibilidad Getting Things Done, uniéndose a servicios tales como recordar la leche (hasta $25 por año) y Toodleoo (hasta $29.95 por año). Pero intenta poner ethos organizacional de Allen-reconocer en acción para quienes sólo obtener comenzar con la administración de tarea.
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Para tener una idea de la herramienta, hemos estado usando Smartytask para el mes pasado. En general, mientras que carece de las características complejas de colaboración y planificación de más sofisticadas herramientas de gestión de proyectos como Basecamp, LiquidPlanner o Manymoon, se encontraron Smartytask ser una forma rápida y fácil para los nuevos a la gestión de tareas para de-clutter sus días de trabajo.
Lo que es:Smartytask, que cuesta $9.99 por mes o $99 al año después de una semana libre juicio, es un volcado de datos organizados y lista para todo lo que quieres hacer hoy, mañana o incluso cinco años a partir de ahora. Para los próximos tareas, usted ingresa cada acción que se debe hacer, clasificarlos y marcar cuando obtiene terminado. Las acciones pueden ser organizadas por contextos y implícitas, digamos una "llamada" o "Leads de ventas". Luego se pueden agrupar acciones por proyectos, fecha, hora y permaneciendo esfuerzo para completar y prácticamente nada más define. Smartytask enviará las tareas en su bandeja de entrada. Pero hay poca o ninguna conectividad de grupo. El sistema está dirigido principalmente a usuarios individuales. Smartytask no tiene una aplicación nativa para dispositivos móviles, pero tiene una versión móvil del sitio que funciona bien en smartphones como el iPhone y Android.
Lo que te interese:Smartytask proporciona una forma rápida y eficaz para organizar y almacenar grandes cantidades de información relacionada con la tarea y permite que diseñar una forma de actuar en esas tareas. La herramienta Web es libre de desorden y fácil de usar. Hemos encontrado que tuvo media hora para configurar, que es rápido por normas de la herramienta de administración de tareas. Y no hay casi ninguno de los conceptos de bloqueo de cerebro en otras herramientas sofisticadas organizacionales como Basecamp o LiquidPlanner--no "rango de estimaciones" o "restantes esfuerzo".
Además, puede adjuntar información a cada acción, incluyendo notas como instrucciones o números de teléfono. También nos ha gustado una planificación a largo plazo una característica llamada "Recordatorios" que le correos electrónicos cuando un evento futuro o tarea que aporte las necesidades para clasificarse.
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Pero Smartytask es particularmente apto en ideas de panorama general que pueden perderse en las minucias cotidianas de un negocio de intercambio de ideas. Simplemente jot ellos abajo como vienen a usted y Smartytask hace un buen trabajo de ayudar a organizar esa información a través de simples contornos de una forma que puede ayudarle a ver soluciones a los problemas del negocio. Como usted acaba por notas y etiqueta esas notas, Smartytask comienza a hacer simples contornos de sus notas en grandes árboles temáticos que son sorprendentemente eficaces para encontrar la lógica en diversos pensamientos.
Lo que no te interese: Hay poco dar prioridad a las tareas que se introduce en el sistema, un calendario limitado y no colaboración en grupo.
A cierto nivel, administración de tareas es todo sobre cronología. Y Smartytask es grande en la categorización de las tareas y dando la visión general de lo que se necesita hacer. Pero cuando se trata de los tuercas y los pernos de cuando las cosas deben suceder, Smartytask sufre. Puede asignar sólo calendario debido las fechas, pero no hay momentos específicos. Y los recordatorios de la fecha de vencimiento se envían masivamente en los correos electrónicos fácilmente ignoradas. Tampoco hay mucho de una función de calendario. Se puede programar que data de avisos se envían a usted y filtrar listas de acciones de vencimiento Data, pero no es una vista de calendario ya se encontraría en Google Calendar o Microsoft Outlook de sus listas de acción. Si está buscando una agenda diaria, esto no.
Otro aspecto negativo potencial para algunos usuarios, que como ya se dijo, es que carece de cualquier colaboración o compartir herramientas para grupos, lo que es poco práctico para nada más allá de la gestión de tareas personal.
La empresa no ha respondido a las solicitudes de comentario.
Línea inferior: Smartytask es una posible solución para el propietario del negocio sobrecargado con un montón de tareas personales realizar un seguimiento. Es rápido de implementar, fácil de entender y debe poner orden al caos. Sin embargo, nada en su negocio que consiste en colaborar con otros va a requerir un sistema de gestión de tareas diferentes. Y la toma de herramienta unos acostumbrando a en cuanto a organizar lo que se necesita hacer cuando, pero sin duda ayudó a enderezar un poco de desorden mental durante el mes estábamos probando. Y ciertamente es una ganancia de eficiencia a tratando de organizarse con papel y correo electrónico.
Pero si buscas rápidamente inyectar algo de orden en su vida empresarial, Smartytask puede ser un buen lugar para comenzar.
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